Descargamos una hoja de cálculo de AQUÍ
En esta hoja de cálculo queremos calcular la nota media de los alumnos. La media de una serie de valores se halla sumando dichos valores y dividiendo el resultado entre el número de valores.
Por eso la fórmula que habremos de escribir en la celda G8 será =(C8+D8+E8)/3
Como la división (/) tiene prioridad sobre la suma, hemos usado paréntesis, ya que si hubiésemos escrito =C8+D8+E8/3 primero se hubiese dividido el valor almacenado en la celda E8 entre 3, y luego se le habrían sumado los valores almacenados en las celdas C8 y D8
En la celda G8 sólo vemos el resultado de la nota media porque en Excel las fórmulas se almacenan de forma interna en las celdas.
Para ver la fórmula el cursor deberá estar en la celda G8. Veremos la celda en la Barra de fórmulas.
Situamos el cursor en la celda G8 y en la Barra de fórmulas escribimos =(C8+D8+E8)/3
Otra forma de escribir la fórmula sería:
- Situar el cursor en la celda siguiente G9 y escribir =(
- Situamos el puntero del ratón en la celda C9 y hacemos clic con botón izq
- Tecleamos + para indicar la suma
- Hacemos clic en la celda D9 y hacemos clic con botón izq
- Tecleamos + para añadir un nuevo valor
- Hacemos clic con botón izq en la celda E9
- Cerramos el paréntesis y pulsamos / y 3 y pulsamos Enter.
Podemos Copiar, Cortar y Pegar hojas enteras o rangos de la misma de un sitio a otro, o de una hoja a otra hoja.
Hay muchas formas. Por ejemplo podemos hacerlo situando el cursor en el rango del que queremos copiar la fórmula, por ejemplo G9 en nuestra hoja. Hacemos clic en el botón Copiar del portapapeles. Luego situamos el cursor en la celda a la que queremos aplicar la fórmula, G10, y hacemos clic en el botón Pegar del portapapeles.
También podemos hacerlo siguiendo la misma secuencia pero usando las combinaciones de teclado Ctrl+C y Ctrl+V
También podemos copiar rangos y fórmulas usando el ratón.
Partiendo de la celda G10, escribimos su fórmula y nos situamos en la esquina inferior derecha de dicha celda, hacemos clic con el botón izquierdo y arrastramos hacia abajo con el ratón hasta la celda G12.
Cuando soltamos el ratón las fórmulas se aplican a las celdas.
La etiqueta inteligente nos da 3 opciones:
- Copiar celdas nos aplica la fórmula y el formato, que en este caso nos aplica la fórmula respetándonos el formato Número con dos valores decimales.
- Rellenar formato sólo, aplica el formato de la celda G8 al rango de las celdas G9:G12, pero no les aplica la fórmula.
- Rellenar sin formato aplica las fórmulas, pero no el formato.
Elegimos la primera opción:
Hemos visto una forma de escribir nuestra fórmula, pero en Excel muchas veces una fórmula puede ser escrita de varias formas.
Por ejemplo, la Nota media del rango de celdas C8:C12 de la columna B podría escribirse de 3 formas diferentes:
- =(C8+C9+C10+C11+C12)/5
- =((SUMA(C8:C12))/5)
- =PROMEDIO(C8:C12)
En este caso, usaremos las 3 notas medias de la fila 14 para ver las 3 opciones diferentes.
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