Las teclas de acceso están relacionadas directamente con las herramientas de las fichas de Excel. Cada comando de las cintas de opciones, menú del Botón de Office y la barra de herramientas de acceso rápido tienen asignada una tecla de acceso.
La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro. Para que esto no ocurra, y si deseamos volver al estado inicial en el que está permanentemente visible, hacemos clic con el botón derecho en la barra de opciones y en la ventana emergente desactivamos el check box Minimizar cinta de opciones.
Si deja presionada la tecla ALT se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.
Pulsamos Alt y a continuación el número que nos indica el acceso a la función a la que remite.
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